By continuing to use the website, you agree to the use of cookies. For more information, please visit our .

We are glad, that you have found us! For the best possible presentation of our pages, we recommend that you use the latest version of Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer or Safari.

Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation und Terminkoordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und -betreuung
  • Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Schnittstelle zu den einzelnen Management-Teams; Koordination und Mitarbeit bei organisationsrelevanten und administrativ-organisatorischen Themen
  • Wahrnehmen der Projekt-Management-Office-Funktion, Unterstützung des Projektteams bei der Einführung eines neuen ERP-Systems
  • Ausarbeitung, Implementierung und Nachverfolgung von Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Management-Assistenz oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, versiert im Umgang mit MS Office, souveränes Auftreten, integer und diskret
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement, gutes Priorisierungsvermögen, IT-Affinität, zuverlässig, detailgenau und verantwortungsbewusst
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, gelebte Service- und Teamorientierung

Stellenprofil speichern