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Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation und Terminkoordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und -betreuung
  • Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Schnittstelle zu den einzelnen Management-Teams; Koordination und Mitarbeit bei organisationsrelevanten und administrativ-organisatorischen Themen
  • Wahrnehmen der Projekt-Management-Office-Funktion, Unterstützung des Projektteams bei der Einführung eines neuen ERP-Systems
  • Ausarbeitung, Implementierung und Nachverfolgung von Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Management-Assistenz oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, versiert im Umgang mit MS Office, souveränes Auftreten, integer und diskret
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement, gutes Priorisierungsvermögen, IT-Affinität, zuverlässig, detailgenau und verantwortungsbewusst
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, gelebte Service- und Teamorientierung

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